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Wir gestalten IT

Modern Workplace mit Microsoft 365

Als Microsoft Partner gestalten wir gemeinsam mit Ihnen ihre digitalen Arbeitsplätze von morgen! 

Unsere Leistungen umfassen:

  • Konzeption und Begleitung Einführung Microsoft 365
  • Gestaltung Modern Workplace
  • Planung der Lizenzierung / Bereitstellung Lizenzen
  • Administration und Konfiguration 365-Dienste
  • Integration bestehender IT-Landschaften
  • Migration von Daten nach Microsoft 365
  • Prozessgestaltung und Lösungsentwicklung in 365
  • Aufbau von Microsoft Teams Strukturen
  • Realisierung Dokumentenmanagement
  • Change Management / User Adoption / Schulungen


Konzeption und Begleitung Einführung Microsoft 365

Wir begleiten unsere Kunden in der Einführungsphase und darüberhinaus in der langjährigen Pflege des 365-Tenants. Unterstützung erhalten Sie ebenfalls bei bereits genutzten Anwendungen aus Microsoft 365 und als Support für Ihre IT-Mitarbeiter. 

Bei unserer gemeinsamen Konzeption erfolgt eine Analyse Ihrer IT-Landschaft mit den Anforderungen der Fachabteilungen und Ihrer Mitarbeiter*innen. Eine Einführung erfolgt mehrstufig und unter ständiger Einbeziehung der Mitarbeiter*innen und ggfls. des Betriebsrats. Die Anforderungen werden priorisiert und zeitlich geplant. Nicht zu vergessen, rechtzeitig eine Betriebsvereinbarung zu planen. 

Planung der Lizenzierung / Beschaffung Lizenzen

Als Microsoft und CSP (Cloud Reseller Program) Partner beziehen Sie ihre Lizenzen über uns. Wir erarbeiten mit Ihnen die Lizenzstrategie, verwalten die Lizenzen und achten auf Änderungen von Lizenzbedingungen seitens Microsoft und halten Sie jederzeit auf dem Laufenden.

Administration und Konfiguration 365-Dienste

Wir übernehmen die Administration Ihrer Cloud-Anwendungen, beraten zum Thema Sicherheit, Datenverlust, Backup und Compliance und sind Ihr  Partner für Lösungen. Sie entscheiden, ob wir beispielsweise in einem Wartungsvertrag Ihren 365-Tenant administrieren oder als Support für Ihre IT-Mitarbeiter agieren.

Themen dabei sind:

  • Teams-Management
  • Richtlinien für Zugriffsrechte von Apps, Konnektoren zu Drittanbietern, Zugriff Externe etc.
  • Multifaktor-Authenitifizierung
  • Device Management


Integration bestehender IT-Landschaften als Hybridumgebung

Insellösungen werden durch die Integration von Microsoft 365 mit Ihrer IT-Landschaft ersetzt. Wir sorgen für ein optimiertes Nutzererlebnis. Wir beginnen mit der Integration von Microsoft Exchange für E-Mail und der Migration von Active Directory für die Single-Sign-on Anmeldung an ihren Anwendungen. Wir planen darüberhinaus Ihre weitere Integration weiterer Fachanwendungen. 

Migration von Daten nach Microsoft 365

Wir begleiten Sie bei der Planung und Datenmigration sowie in der Organisation der Daten in den neuen Microsoft Teams- und SharePoint-Strukturen. Nach der Migration von E-Mails und Accountdaten der Mitarbeiter und der Nutzung von Microsoft Teams als Kollaborationstool, kommt nach unserer Erfahrung schnell der Wunsch nach einem Dokumentenmanagement in der Cloud auf. 

Wir sind erfahren im Umgang mit Migrationstools wie AvePoint DocAve und ShareGate.

Prozessgestaltung und Lösungsentwicklung in 365

Wir prüfen Ihre Fachanwendungen und Lösungen auf Übertragung oder Integration in die Microsoft 365-Cloud. Bestehende SharePoint-Farmen und Nintex Workflow-Lösungen migrierten wir bereits bei vielen Unternehmen erfolgreich in die Cloud.. 

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren. Welche Lösungswege sich für Sie anbieten, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam. 

Beispiele unserer erfolgreichen Entwicklungen sind:

  • Dokumentenmanagement in 365 optimieren
  • Compliance- und Sicherheitslösungen
  • Entwicklung von Microsoft Teams-Strukturen
  • Team- und Projektmanagement mit Microsoft Planner
  • Workflows für Genehmigungsprozesse mit Power Automate
  • Formulare für Onboarding neuer Mitarbeiter, IT-Beschaffung etc. mit Power Apps
  • Besuchermanagement auf Basis von SharePoint Online
  • Berichtswesen und Reporting mit PowerBI

Aufbau von Microsoft Teams Strukturen

Viele unserer Kunden haben in den letzten Jahren "über Nacht" Microsoft Teams eingeführt. Es funktioniert soweit sehr gut, doch oft fehlt es noch an Strukturen. Wie werden Teams Teams ausgerollt, welche Apps dürfen verwendet werden, wie erfolgt der Austausch über Teams mit externen Partnern und Kunden und wie beziehe ich meinen Betriebsrat ein? 

Bei der Planung und Restrukturierung Ihrer Daten unterstützen wie Sie!


Realisierung Dokumentenmanagement

Wir lieben Dokumentenmanagement in SharePoint und Microsoft Teams! Seit Markteinführung vom SharePoint Server realisieren wir mit unserem Team SharePoint-Lösungen für Kunden. 

Mit der Einführung von Office 365 durch Microsoft vor über 10 Jahren, verbesserten sich die Möglichkeiten, Dokumente, Daten und Wissensmanagement transparent zu verwalten.

Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam ihr Dokumentenmanagement.

Change Management / User Adoption / Schulungen

Der aus unserer Sicht wichtigste Bestandteil der Einführung einer Cloud-Strategie ist die Überzeugung und Mitnahme Ihrer Mitarbeiter*innen und Betriebsräte. Unsere Erfahrungen bringen wir ein, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.

Durch die Vielzahl von Softwarelösungen in Microsoft 365 bieten sich den Mitarbeitern viele Möglichkeiten, ihre Arbeit effizient zu gestalten. Daraus ergeben sich jedoch auch Überforderungen. Wir holen Ihre Bedenkenträger ab, überzeugen Ihre Mitabreiter*innen vom Nutzen der Einführung und machen sie zu Cloud Champignons.

Wir helfen Ihnen beim Change Management und Einführung neuer Systeme. Ihre Mitarbeiter holen wir frühzeitig mit an Bord, integrieren Sie in die Planung und geben mit gezielten Schulungsmaßnahmen Maßnahmen für den erfolgreichen Start an die Hand.